Fundamentos de Administración

Fundamentos de Administración

martes, 27 de diciembre de 2011

Principios de la Organización


Los principios que encontramos en la organización son: 

División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función  con la mayor precisión y eficiencia, y el mínimo esfuerzo, dando lugar  a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.

Objetivo
Ninguna actividad debe manejarse de forma aislada; al contrario, ha de relacionarse siempre con los objetivos de la empresa.

Especialización
Limitar y reducir las funciones de una persona hasta donde sea posible.

Jerarquía
Debe haber líneas de autoridad perfectamente establecidas para que exista una buena comunicación. Que la autoridad y responsabilidad estén claras, encaminadas al logro de los objetivos.

Autoridad
Es aquel que manda. Debe tener poder en todos y los de abajo adquieren la responsabilidad, llamada AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD.

Unidad de Mando
Un solo jefe para un subordinado.

Difusión
Las funciones que deben desempeñarse en cada puesto deben difundirse por escrito para que las conozcan, sobre todo, los involucrados.

Unidad de Dirección
Dar un solo proyecto a los subordinados.

Amplitud
Está relacionado con el número de subordinados que deben reportar a un solo jefe.

Coordinación
Todas las áreas de la organización deben trabajar a la par, ya que están en constante interacción; y el problema de una es problema de otra.

Continuidad
Definida la estructura de la organización, ésta debe ajustarse según las condiciones que le imponga el medio ambiente en el cual se desenvuelve.

Departamentalización
Es el agrupamiento de  las actividades en unidades similares, y se realiza mediante una división orgánica que permite a la unidad desempeñar eficientemente sus funciones.

Responsabilidad
Compromiso de un subordinado para ejecutar tareas que le han sido asignadas  o delegadas  por un superior. Legalmente, toda persona que ocupa un puesto en una organización contrae obligaciones con las cuales se compromete  a realizar un trabajo eficientemente.

Tramo de Control
Número de subordinados que pueden supervisar un superior.

Comunicación
Es el proceso de intercambiar información En la estructura formal de una organización, juega un papel muy importante. Aquí se identifican las formas y canales a utilizar para que, en una estructura formal de funciones, fluya correctamente la información.

Delegación
Es la concesión de autoridad y responsabilidad a una persona  para que cumpla con un trabajo.

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